Vos loyers, vos impayés et vos propriétaires, dans un seul tableau de bord.
Hera Solutions remplace le cahier et le fichier Excel par une plateforme complète de gestion locative, pensée pour les agences immobilières d'Afrique de l'Ouest.
Le suivi manuel finit toujours par coûter plus cher que le logiciel.
Les loyers suivis sur un cahier ou un fichier Excel
Chaque encaissement se note à la main. Une ligne oubliée, une formule cassée, et le suivi ne reflète plus la réalité.
Les impayés découverts en fin de mois, trop tard
Sans alerte au fil de l'eau, un retard de paiement ne remonte qu'au moment de faire les comptes, quand il est déjà difficile à rattraper.
Le propriétaire qui appelle pour savoir où en sont ses recettes
Sans accès direct à ses chiffres, chaque propriétaire repasse par un appel ou une visite pour obtenir une réponse que l'agence doit reconstituer.
Trois personnes, un seul outil.
Le site s'adresse à votre agence -- mais ce que vos clients gagnent avec Hera Solutions fait partie de ce que vous avez à leur offrir.
L'agence
Elle pilote tout son portefeuille depuis un seul endroit : patrimoine, baux, encaissements, impayés et reversements.
Le propriétaire
Il voit ses recettes et ce qui lui revient sans téléphoner à l'agence, avec un arrêté de compte disponible chaque mois.
Le locataire
Il paie son loyer depuis son téléphone et reçoit sa quittance immédiatement, sans se déplacer.
Ce que fait Hera Solutions.
Toute l'activité d'une agence de gestion locative, du patrimoine aux reversements, dans une seule plateforme.
Patrimoine
Immeubles, cours communes et villas, composés par niveau en langage naturel, avec import direct depuis un fichier Excel existant.
Encaissement
Appels de loyer automatiques, paiement Mobile Money, saisie des espèces, paiements partiels et quittances numérotées.
Impayés
Tableau de bord des retards, relances automatiques paramétrables, échéanciers de régularisation et mises en demeure générées en un geste.
Reversements
Un compte courant par propriétaire, un calcul automatique de la commission, un arrêté mensuel et un compte rendu de gestion généré en PDF.
Maintenance
Signalement par le locataire avec photo et vidéo, carnet de techniciens, affectation des interventions, devis soumis au propriétaire et notation des interventions terminées.
Application locataire
Le locataire paie, consulte son bail et sa caution, signale une panne et suit ses charges depuis son téléphone, sans jamais se déplacer.
Vos locataires paient avec ce qu'ils utilisent déjà.
Aucun déplacement, aucune application bancaire supplémentaire à installer : chaque locataire paie son loyer avec le moyen de paiement mobile qu'il utilise déjà au quotidien, dans son pays.
Côte d'Ivoire
Burkina Faso
Le paiement, du côté du locataire.
Aucun déplacement, aucun appel à l'agence. Le locataire paie et reçoit sa preuve de paiement en un seul geste.
- 1Le locataire reçoit son rappel d'échéance.
- 2Il ouvre l'application et vérifie le montant.
- 3Il paie par Mobile Money.
- 4Il reçoit immédiatement sa quittance numérotée.
Hera Solutions ne détient jamais vos fonds.
L'argent va directement du locataire vers le compte marchand de votre agence, jamais vers un compte Hera Solutions. La plateforme calcule les montants dus, trace chaque opération et produit les preuves.
Voir la sécurité en détail